Saarländischer Berufsverband der Landschaftsökologinnen und -ökologen e.V.

2. Arten personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten auf unterschiedliche Weise je nach dem gewählten Kommunikationskanal, einschließlich unserer Website. Es gibt personenbezogene Daten, deren Angabe zur Bearbeitung obligatorisch ist, und es gibt personenbezogene Daten, die Sie uns zusätzlich freiwillig zur Verfügung stellen können. Es ist immer ersichtlich, welche personenbezogenen Daten erforderlich sind (Daten die elektronisch gespeichert werden sind gesondert gekennzeichnet. Werden diese Daten nicht angegeben, können wir nicht (zufriedenstellend) auf Ihr Anliegen eingehen. Die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten können allgemein in folgende Kategorien eingeteilt werden:

• Daten zur Mitgliederverwaltung: Kontaktinformationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Titel, Kontoverbindung
• E-Mail-Adresse für Verteiler von Informationen und Einladungen
• Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular zukommen lassen

3. Unsere Zwecke zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zweckgebunden und nach den Vorschriften zur Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO, wenn

• Sie einer solchen Verarbeitung zugestimmt haben; oder
• die Verarbeitung zur Mitgliederverwaltung erforderlich ist; oder
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist; oder

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• um Sie im Rahmen unserer Interessenvertretung zu kontaktieren
• um Ihnen Newsletter oder andere Informationen zu senden, sofern Sie diese angefordert haben
• um den Mitgliedsbeitrag per Lastschrift einzuziehen
• um geltende Gesetze einzuhalten

Registrierung auf dieser Website

Bestimmte Personen können sich auf unserer Website registrieren lassen, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben (Name, Vorname, E-Mail Adresse) dienen lediglich zum Einloggen und zur Nutzung der "Passwort vergessen"-Funktion.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4. Abmeldung aus Verteilern

Wenn Sie aus einer Verteilerliste gelöscht werden und damit künftig keine Mitteilungen zu einem bestimmten Thema erhalten möchten, klicken Sie in der entsprechenden E-Mail unten auf den Abmelde-link.

5. Cookies und Server-Log-Files Cookies:

Alle von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Mitglieder des intenen Bereichs:

Wenn Sie den internen Bereich nutzen und sich anmelden wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie sich wieder ausloggen. So können Sie auf der Website surfen, ohne sich permanet neu einloggen zu müssen.

Server-Log-Files:

Der Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab.

Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

6. Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die Offenlegung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (Verbände etc. außerhalb des SBdL) erfolgt nicht ohne ihre Zustimmung.

7. Ihre Einwilligung

Wie oben beschrieben, hängt die Zusendung im Rahmen von Verteilern und die Veröffentlichung aus-gewählter Daten auf unserer Webseite von Ihrer Zustimmung ab. In diesem Fall haben Sie jederzeit ein Widerrufsrecht. Nicht für die Mitgliederverwaltung obligatorische Daten können Sie jederzeit löschen lassen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen – dies kann per E-Mail, Post etc. erfolgen –, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten. Falls erforderlich, haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten. Sie können von uns auch die Befristung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir falsche oder veraltete Angaben löschen oder berichtigen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sofern nicht eine Rechtsgrundlage die weitere Verarbei-tung zulässt, z. B. wenn die Verarbeitung zur Wahrung, Ausübung und Verteidigung gesetzlicher Ansprüche oder zur Mitgliederverwaltung erforderlich ist. Um von den aufgeführten Rechten Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter der im Impressum hinterlegten Adresse. Bitte übermitteln Sie uns in dem Fall die wichtigsten Angaben, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Dazu gehören der vollständige Name und die E-Mail-Adresse, damit wir Sie zuordnen können. Wir beantworten Ihr Anliegen so schnell wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei Problemen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen können.

9. Beschwerden

Bei Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch SBdL können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir werden Ihre Beschwerde überprüfen und bewerten. Gegebenenfalls nehmen wir Kontakt zu Ihnen auf, um weitere Informationen zu erhalten.  
Wir sind bestrebt, alle Beschwerden oder Beanstandungen innerhalb eines Monats zu bearbeiten. Kann eine Entscheidung nicht innerhalb eines Monats getroffen werden, werden wir Ihnen die Gründe für die Verzögerung und den Zeitpunkt, wann Sie mit einer Entscheidung rechnen können (maximal 6 Monate nach Eingang der Beschwerde), mitteilen. Sie können auch jederzeit vor, während oder nach dem beschriebenen Beschwerdeverfahren eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde oder anderen entsprechenden Organen einreichen.

10. Links zu anderen Websites usw.

Unsere Website kann Links zu anderen Websites oder zu verknüpften Seiten enthalten. Wir übernehmen weder Verantwortung für die Inhalte von Websites anderer Unternehmen/Verbände (Websites Dritter) noch für deren Verfahrensweisen bei der Erhebung personenbezogener Daten. Beim Besuch von Websites Dritter empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und andere relevante Richtlinien des Websitebetreibers zu lesen.

11. Kontaktangaben

Bei Anliegen oder Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder in Bezug auf diese Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte: